< 返回【懶人包】帶你搞懂Evernote作筆記的Why、How、What
提醒:若你還沒用過Evernote,這是一款數位筆記軟體。建議先下載使用一段時間後再看這篇文章。也可以先看看下面這兩篇文章,了解Evernote有哪些方便的功能:
(正文開始)
相信有使用Evernote的大家都曾有過「你知道明明有記這則筆記,卻有夠難找甚至找不到的窘境」。
本文便是為了解決這個問題而生,同時也算是筆記本篇與標籤篇的額外補充。儘管前述這套方法能更有效地建立筆記本跟標籤,但會隨之衍生一個結果:
不容易做到更細部的篩選
而儲存搜尋 + 捷徑 這項組合技正好可以補足這個問題。更棒的是,就算你已經有自己一套建立筆記本與標籤的方法,這個組合技依然適用!
單純只講「儲存搜尋 + 捷徑」略嫌單薄,因此本文的架構將如下 ↓
只想了解組合技的朋友,可點下方目錄「1.3 儲存搜尋 + 捷徑」
三種篩選方式
設定篩選是為了更快速的找到需要的筆記,以下將會說明三種常用的篩選方式:
- 直接用搜尋功能
- 點選標籤篩選
- 儲存搜尋 + 捷徑
直接用搜尋功能
這是最直覺也直觀的方式。
Evernote的搜尋範圍非常廣,除了筆記標題、內容外,若該則筆記的標籤 (tag) 、附檔裡的文字(如: word, ppt) 與搜尋的關鍵字match,也會呈現在搜尋結果中。
點選標籤篩選
點選側邊欄的標籤,或是點選標在筆記中的標籤,都能篩出帶有這個標籤的所有筆記。
儲存搜尋 + 捷徑
最後則是本篇的重點「儲存搜尋+捷徑」,這是一個稍微進階的組合技,可以做出更細節的篩選。
儲存搜尋 + 捷徑 最大的用處在於:
一鍵取代原本每次需要打落落長的搜尋字詞
特別是當搜尋條件很複雜又很常用到時,就會覺得:知道這個組合技真是太好了!
實際只需要三個步驟就能完成:
Step 1. 篩選筆記本
step.2 篩選其他條件,標籤或其他筆記內建屬性,搜尋結果為不同條件的交集
step.3 儲存搜尋結果,記得要勾選存到捷徑
Ta-Da ! 之後只要在捷徑點一下,就能篩出原本要做一堆步驟的筆記
如果一開始忘記勾選存到捷徑
不要緊,還是有辦法補救
step.1 點一下搜尋列,會跑出剛剛的儲存搜尋
step.2 跟上面一樣的操作方式,記得存到捷徑的欄位勾選就好
四種檢視選項
設定好篩選的方式後,Evernote也能設定筆記外觀的顯示方式。Evernote電腦版提供了四種檢視選項,分別是:
- 卡片檢視
- 摘要
- 側邊清單
- 頂部清單
卡片檢視 & 摘要
筆記的表層顯示方式不同是卡片跟摘要的最大差別:
- 卡片看起來真的就像張卡片
- 摘要比較條列感
卡片檢視 & 摘要能自訂呈現的4個筆記資訊:
- 顯示圖片
- 顯示內文文字
- 顯示標籤
- 顯示提醒
側邊清單 &頂部清單
側邊清單、頂端清單兩種模式讓Evernote的外觀就像Email般,使筆記更像一筆筆的文件。
側邊清單 &頂部清單能自訂呈現的9個筆記資訊:
- 更新日期
- 建立日期
- 位置
- 標簧
- 提醒事項日期
- 建立的使用者:
- 更新由
- 大小
- URL
不用不會怎樣,用了很不一樣
今天介紹的這兩個功能,都是屬於錦上添花型的。不用不會怎樣,但用下去會發現:「怎麼好像有點方便」的那種功能。
篩選設定
儲存搜尋 + 捷徑 雖然第一次設定會有些麻煩 (什麼,或是你不覺得麻煩?那就太好啦ヽ (゚∀゚*)ノ)
不過這屬於一次工,只要第一次弄好,以後就可以一勞永逸。而且最大的好處就是: 一鍵取代 原本每次需要打落落長的搜尋字詞。
檢視選項
四種檢視選項,提供了不同角度看待同一則筆記的機會。並且有其各自適合的應用場景:
- 卡片檢視 → 書單、單字
- 摘要 → 我認為最適合平常做筆記的檢視方式
- 側邊清單、頂部清單 → 想要一次比較很多筆記,或做更深度的交叉比較(因有9個欄位)