< 返回 【懶人包】帶你搞懂Evernote作筆記的Why、How、What
提醒：若你還沒用過Evernote，這是一款數位筆記軟體。
建議先註冊並下載使用一段時間後再看這篇文章。也可以先看看下面這兩篇文章，了解Evernote有哪些方便的功能：
(正文開始)
相對筆記本功能，Evernote中同一個的標籤可以加到不同則筆記裡，且沒有最多兩層的限制，因此相當適合用來賦予筆記的屬性分類。
清楚的標籤設計可以降低後續找到目標筆記的難度、與加速找到目標筆記的時間。
筆記本與標籤設計的重要性
筆記本與標籤的使用是相輔相成的：
筆記本做大方向的分類，標籤做細部的說明。
舉個例子，今天想做生物界的筆記，我們會分別為鳥類、昆蟲類 建立兩本記事本。而有「翅膀」這個特徵的鳥類與部分昆蟲 ，我們便會為他加上「擁有翅膀」這個標籤。
看起來像這樣：
相信你有注意到：
- 同樣的標籤是可以被重複加入不同筆記的
- 單一則筆記，只能被歸類到某一本筆記本
接下來要說明的設計方法，也將圍繞這兩個特點打造。
Evernote標籤的設計與使用時機
標籤負責管理每則筆記的分類 / 狀態說明。依據特性，為每則筆記添加標籤，方便一眼看出筆記的特徵。
在此將標籤分為兩大類：
- 分類說明 (靜態)
- 屬性種類
- 專案分類
- 狀態管理 (動態)
- 狀態管理
這套方法中，標籤組成的通用規則是：
符號 + 次序 + 文字
分類說明 (靜態)
即筆記本篇提到：以標籤標名筆記的屬性、特徵，通常都是靜態、固定的。
(特別感謝FB Evernote社團 版友 – 朱哲民 同意貼出並提供下列訣竅)
一個要注意的訣竅：標籤儘量用標題、文章裡面沒有的詞彙
因為標籤在Evernote中可做為被搜尋的目標，如此可以提升搜尋的效率。
1. 屬性種類
命名規則：{標籤符號} + {標籤文字} 或是只有 {標籤文字} e.g, #益直玩
若剛好有與標籤文字匹配的符號，就會增加符號，不然就只使用標籤文字。
2. 專案分類
命名規則：{年份} – {專案名稱} e.g, 2020-台灣 No.1
我自己而言，是工作上比較大型、長期的專案才會會加上專案分類，因為專案通常會有很多筆記，加上年份後也便於日後回頭檢視。
狀態標籤 (動態)
相對分類說明的靜態，狀態管理是一個動態的過程。比如：作文有起承轉合4個階段，狀態標籤便是說明筆記現在處在哪個階段。
3. 狀態管理
命名規則：{標籤符號} + {次序}. {標籤文字}，e.g, ~1. 狀態
狀態標籤，也可稱之共用標籤，所有的執行類筆記都可透過添加狀態標籤，提醒這則筆記的當前處理到那個階段。
一個設計的關鍵：不要將狀態切分得太細碎
否則狀態管理這件事會變得很麻煩、囉嗦…
很容易因為一次、兩次…忘記調整後，以後就不會再更新了（努力不一定會成功，但不努力…會很輕鬆喔 ｡◕∀◕｡)
添加標籤的時機
- 建立一篇新筆記時
筆記之初，為此添加靜態的屬性種類標籤，並視情況加入動態的狀態管理標籤。當然也可以都先不加標籤，事後再補上也無妨。
- 筆記的狀態改變時
每當筆記的狀態改變時，調整狀態管理的標籤。
- 額外想替筆記新增屬性（標籤）
通常會出現在新接觸事物的筆記，起初還不確定是否會長久紀錄。確定後則會批次將該類筆記添加靜態的屬性標籤
為何不將關鍵字放進標題就好，還要特地設標籤？
可能有些人會有這個疑問，反正Evernote的搜尋這麼好用（標題、內文、標籤都能搜），何必還要特地設標籤？
確實在大多數搜尋時，標題直接放入關鍵字跟設標籤是一樣意義的，但標籤的好處在於：更加彈性
並有三個好處：
- 標籤可以一次大量增 / 減，但關鍵字若放進標題，後續要更改，需要一則則去修改 (見下：標籤的特性)
- 點選特定標籤能直接篩出所有有這個標籤的筆記 (見下：篩選特定的筆記)
- 為筆記命名標題時，心理壓力比較小，上標籤就感覺比較隨意 (筆記標題大家應該都會想要盡快打完吧?)
當然最重要的還是以使用者，你的習慣為優先。
標籤的特性
- 易添加、易刪除
- 方便一次大量添加/刪除
- 同一個的標籤可以加到不同則筆記
標籤的應用
與筆記本轉換
Evernote中，筆記本跟標籤之間的關係非常彈性兩者關係是可以互相轉換，動態調整的。因此想要朝令夕改的朋友，這個需求Evernote也做得到。
舉例：我有一本叫alpha camp的筆記本(註)，由於目前使用頻率相當高，我決定將alpha camp的筆記獨立出一本筆記本。等專案結束後，再全部套上alpha camp的標籤，並移至C. {過去}大類筆記本中，如此就完成筆記本與標籤的轉換。
註：照理來說，這不應該是本筆記本，而是在生活任務裡貼上alpha camp標籤的各則筆記。
篩選特定的筆記
只要點一下標籤，Evernote就會自動篩選出含有這個標籤的筆記，找到需要的筆記。
相對與筆記本轉換，也可以反向將標籤轉換成筆記本：
- 篩出特定標籤筆記
- 轉移進為此標籤開設的筆記本
- 配合上面提到的「大量移除標籤」 (亦可保留標籤，自由選擇)
作為篩選方式，標籤已經能應對大多的使用情況，但有時我們可能會想搭配更細的篩選條件（比如在某本筆記本裡含有特定標籤的筆記…）
請參考：如何在Evernote裡設定更便捷、直觀的檢視方式？
結論
筆記本設定大方向，標籤則負責處理：
- 分門別類
- 狀態管理
並且配合標籤的兩個特性：
- 易增 / 易刪
- 容易大量增減
以便更輕鬆的管理分類及狀態。
