< 返回 【懶人包】帶你搞懂Evernote作筆記的Why、How、What
提醒：
若你還沒用過Evernote，這是一款數位筆記軟體。
建議先註冊並下載使用一段時間後再看這篇文章，也可以先看看下面這兩篇文章，了解Evernote有哪些方便的功能：
(正文開始)
由於Evernote的筆記本，有最多兩層的限制，沒辦法像其他筆記軟體，建立無限階層。因此，筆記本跟標籤的設計會直接影響「做筆記」這整件事的流暢度。
今天要介紹的這套筆記本跟標籤的設計方法，可以大大降低後續維護筆記難度，以及減少想找卻找不到筆記的情況。
筆記本與標籤設計的重要性
筆記本與標籤是相輔相成的：
筆記本做大方向的說明，標籤做細部的分類。
舉個例子，今天想做生物界的筆記，我們會分別為鳥類、昆蟲類 建立兩本記事本。而有「翅膀」這個特徵的鳥類與部分昆蟲 ，我們便會為他加上「擁有翅膀」這個標籤。
看起來像這樣：
相信你有注意到：
- 同一個的標籤是可以被重複加入不同筆記的
- 單一則筆記，一定只能被歸類到某一本筆記本
接下來要說明的設計方法，也將圍繞這兩個特點打造。
Evernote筆記本建立方法
翻開我Evernote全部的筆記本，最外層的分類是使用命名方式區分出：
- 主線任務 (紅框)
- 存放 正在執行、未來可能用到、以前做過 的筆記本
- 前(後)置任務 (藍框)
- 存放 考慮想做、決定不做、其餘特殊用途的筆記本
在此的主線、前(後)置，僅是一種概念，實際Evernote中並不會看到這兩個分類。
實際看起來是下面這樣：
設計 主線 / 前(後)置 筆記本
- 主線任務筆記本
我主要承襲了電腦玩物站長Esor的方法，將筆記本的兩個階層設定為：
第一層依時間 分為 現在 / 過去 / 未來
命名規則： A. {現在} / B. {過去} / C. {未來}
現在跟過去比較好理解，現在放當前要處理的事；處理完的事轉移進過去。
未來則是一些備用，未雨綢繆的資料。
第二層依環境 分為 辦公室 / 生活 / 特定需求
命名規則：{01~09}. {分類名稱}
現在跟過去的筆記本之下，基本的分類是辦公室跟生活(畢竟一天可以切成三等份：睡覺 / 上班 / 下班(生活))。
額外將部落格及Alpha Camp各自獨立成筆記本，是因為我知道這兩類筆記會佔大量的比例，因此暫時先獨立成筆記本。否則按原本的規則，他們都應該只是建在「0.1 生活任務」裡的筆記們。
未來的筆記本，分類方式比較特別一點，但核心概念都是：未來會用到
當中最主要的筆記本是： 03. 資料庫，存放各種參考類型的筆記。
實際使用時，你可能會出現這個疑問：當一則生活任務裡的筆記不再需要用到時，應該轉移到哪裡？
回答：如果是紀錄執行的事情(並已做完)，那就轉進生活封存；若是執行過程中查找的參考資料(記得內部連結到執行筆記中)，那就轉進資料庫 。
- 前(後)置任務
命名規則：00-{N}. {分類名稱}，N代入次序
這邊用到的四本筆記本：
哪天用到你 → 想法庫。剛有雛形想法的筆記，還不確定做不做 (確定執行放進 A. {現在}類的筆記本；決定不執行則放進 B. 資料庫)
只好先放棄 → 執行中的筆記，最後因故放棄的筆記 (未來可能死灰復燃)
好康道相報 → 益直玩部落格分享的範本筆記
Noteshlef → 由Noteshelf連動同步的筆記
筆記本與標籤的轉換
Evernote裡筆記本跟標籤之間的關係非常彈性，兩者關係是可以互相轉換，動態調整的。
想對筆記本分類朝令夕改的朋友，這個需求Evernote也能做得到。
如此分類筆記本的優與劣
好處
- 不需要管理過多的筆記本
- 新增筆記時，很直覺地知道該放進哪本筆記本
- 不會有不曉得要放在哪裡的筆記
壞處
- 對於習慣筆記第一層以特徵、屬性分類的使用者，這樣的設計較不直覺
- 需要熟悉一些Evernote的使用方法 （標籤、捷徑）
- 不適合的情況：若筆記階層比較簡易，沒有太多分類，反而建議使用下面提到的「更直覺的做法」
更直覺的做法 (適合簡單情況)
更直覺建立筆記本的方式可能是：對每一個類別的筆記開設一本筆記本。比如：我們會為「網站知識」、「網路行銷」，各自一本筆記本。若筆記的複雜度沒那麼高，非常適合使用這個方式建立筆記本。
只是就沒那麼適合複雜度高的筆記分類。如此雖然很直覺，但是每次新增筆記前，都要先經歷一次放「這該要建在哪本筆記本呢…？」的掙扎，以及未來找筆記，又會再記憶力大考驗一次 (當時到底建在哪裡勒？)
還可能會有一個麻煩：一旦遇到該則筆記同時有網站知識及網路行銷的性質時，我們就會不曉得該分到哪本筆記本。
但若是使用本文的方法，筆記本只管現在/過去/未來與情境，至於筆記的屬性，交給標籤去標記！
結論
建立筆記本的真正重點並非單純地將筆記”分門別類“，更要設法讓使用流程更順暢，使用本文方法建立筆記本的好處：
- 不必煩惱要將筆記分到哪本筆記本
- 每一篇筆記一定會都能歸到所屬的筆記本中
- 由更有彈性的標籤功能來管理筆記分類 (屬性)
