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Evernote是一項強大的筆記軟體,相較於紙本筆記最大的區別就是「數位」,讓我們可在Evernote上做到許多紙本上無法完成的事。
以下推薦8項個人覺得非常實用也常用的技巧,讓你的Evernote變得更好用:
1. 內部連結
內部連結可想像成「在你Evernote內的筆記超連結」,用來連通多則互相關聯的筆記,可直接在「a筆記」中連到「b筆記」。
記事連結的好處:
- 透過內部連結快速找到所需筆記,而不用在筆記本中一筆筆慢慢翻
- 省下維護心力,確保每一處的這篇筆記都是同個版本(如果是用複製筆記的朋友,應早已維護各地的版本到厭世…)
複製的方法如下方圖示,貼上則是直接「Ctrl+V」,會以綠色的超連結顯示出「剛剛複製的筆記」
2. 設置超連結
有Evernote內的筆記超連結,當然也可以連到網路上的超連結。
筆記中打好超連結的名稱後,對這段文字點選右鍵>超連結(H)>新增(A) 或 Ctrl+K,就可以設定超連結直接連到網頁。
3. 快速製作總目錄
當有多則相關的筆記,可利用”建立總目錄記事”為這些筆記製作一則「總目錄」。
便可透過總目錄的記事連結連到每一則筆記了!
4. 共用連結
想分享之前出遊的行程給朋友,但對方卻沒有用Evernote?不要緊,Evernote的「共用連結」功能,可以產出一段共享連結,其他人就可透過這個網址看到你要分享的筆記了!
比如:我先前去日本的6天5夜行程
5. 時間提醒
利用時間提醒,Evernote會自動在設定日期當天跳出提醒。
提醒時間應要設定開始啟動做事的日期,而非完成日期。如:下周五上午要交出報告,估計需要三天完成,那就將時間提醒設定在禮拜二讓自己知道該動工,而非禮拜五!
另外有一個小技巧:若只按下提醒事項,而不設定日期時。該則筆記仍會被列進「提醒事項」,若還不確定截止日期的重要事項,可以利用這樣的提醒。
6. 捷徑
捷徑可將一則常用、重要的筆記設為捷徑。(如:當月的子彈筆記)捷徑會出現在Evernote中的最上方,以便更快速取用。
7. Evernote Web Clipper擷取頁面
Evernote Web Clipper是Evernote的外掛,可將當前的網頁依照你希望的格式擷取成一則筆記,存放到你的Evernote中。
建議擷取時,一定要當下寫下對這篇文章(筆記)的註解、下一步行動或啟發(紅框處)
之後在Evernote看到這則筆記時才可以立刻知道怎麼使用,不必再重新從頭看一次。(應該也有人跟我一樣,常常記了筆記,事後回頭看卻想不起記來幹嘛吧?)
8. 歷史紀錄
如果將整則筆記刪除了,還有辦法去垃圾桶找回。但若是不小心刪除了筆記中的重要內容該怎麼辦?
這時有兩個辦法:
1. 刪除的當下可以按 ctrl + z 恢復上一步
2. 如果已經來不及 “ctrl + z” ,可以使用筆記的歷史紀錄功能
結論
以上8個技巧提供給大家,相信可讓Everntoe變成你更得力的助手。Evernote中還有什麼你覺得方便、必用的技巧嗎?