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8個初學必用的Evernote技巧,讓你的Evernote更好用!

< 返回【懶人包】帶你搞懂Evernote作筆記的Why、How、What


Evernote是一項強大的筆記軟體,相較於紙本筆記最大的區別就是「數位」,讓我們可在Evernote上做到許多紙本上無法完成的事。

以下推薦8項個人覺得非常實用也常用的技巧,讓你的Evernote變得更好用:

1. 內部連結

內部連結可想像成「在你Evernote內的筆記超連結」,用來連通多則互相關聯的筆記,可直接在「a筆記」中連到「b筆記」。
記事連結的好處:

  • 透過內部連結快速找到所需筆記,而不用在筆記本中一筆筆慢慢翻
  • 省下維護心力,確保每一處的這篇筆記都是同個版本(如果是用複製筆記的朋友,應早已維護各地的版本到厭世…)

複製的方法如下方圖示,貼上則是直接「Ctrl+V」,會以綠色的超連結顯示出「剛剛複製的筆記」

note link_Windows
Evernote 電腦版上使用內部連結
note link_web
Evernote 網頁版上使用內部連結
note link_Android
Evernote 手機Android版上使用內部連結

2. 設置超連結

有Evernote內的筆記超連結,當然也可以連到網路上的超連結。

筆記中打好超連結的名稱後,對這段文字點選右鍵>超連結(H)>新增(A) 或 Ctrl+K,就可以設定超連結直接連到網頁。

Evernote-設置超連結
點選右鍵 > 超連結 (H) >新增 (A) 或 Ctrl+K

3. 快速製作總目錄

當有多則相關的筆記,可利用”建立總目錄記事”為這些筆記製作一則「總目錄」。

便可透過總目錄的記事連結連到每一則筆記了!

  • catalog-1
    選取筆記 > 點選建立總目錄記事
  • 便會產出一則總目錄筆記

4. 共用連結

想分享之前出遊的行程給朋友,但對方卻沒有用Evernote?不要緊,Evernote的「共用連結」功能,可以產出一段共享連結,其他人就可透過這個網址看到你要分享的筆記了!

比如:我先前去日本的6天5夜行程

右鍵 > 共用 > 複製記事共用連結

5. 時間提醒

利用時間提醒,Evernote會自動在設定日期當天跳出提醒。

提醒時間應要設定開始啟動做事的日期,而非完成日期。如:下周五上午要交出報告,估計需要三天完成,那就將時間提醒設定在禮拜二讓自己知道該動工,而非禮拜五!

另外有一個小技巧:若只按下提醒事項,而不設定日期時。該則筆記仍會被列進「提醒事項」,若還不確定截止日期的重要事項,可以利用這樣的提醒。

  • 時間提醒-1
    右上三個圈圈 > 提醒事項
  • 時間提醒-2
    若不確定截止時間到此停住,可設定一個置頂的提醒
  • 時間提醒-3
    選擇提醒時間
  • 時間提醒-4
    可清除提醒、變更提醒時間

6. 捷徑

捷徑可將一則常用、重要的筆記設為捷徑。(如:當月的子彈筆記)捷徑會出現在Evernote中的最上方,以便更快速取用。

設定捷徑
可將 當月子彈筆記 或 常用的帳號密碼 設為捷徑

7. Evernote Web Clipper擷取頁面

Evernote Web Clipper是Evernote的外掛,可將當前的網頁依照你希望的格式擷取成一則筆記,存放到你的Evernote中。

建議擷取時,一定要當下寫下對這篇文章(筆記)的註解、下一步行動或啟發(紅框處)

之後在Evernote看到這則筆記時才可以立刻知道怎麼使用,不必再重新從頭看一次。(應該也有人跟我一樣,常常記了筆記,事後回頭看卻想不起記來幹嘛吧?)

Evernote Web Clipper
Evernote Web Clipper 使用方法

8. 歷史紀錄

如果將整則筆記刪除了,還有辦法去垃圾桶找回。但若是不小心刪除了筆記中的重要內容該怎麼辦?

這時有兩個辦法:
1. 刪除的當下可以按 ctrl + z 恢復上一步
2. 如果已經來不及 “ctrl + z” ,可以使用筆記的歷史紀錄功能

  • 右上方 i > 檢視歷史紀錄
  • 會列出各時間的備份,可點進到當時的筆記內容
  • 可全選複製回原筆記,或是匯入一則當時筆記
  • Evernote會新增一則當時的筆記

結論

以上8個技巧提供給大家,相信可讓Everntoe變成你更得力的助手。Evernote中還有什麼你覺得方便、必用的技巧嗎?



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