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最近剛入坑Evernote,覺得跨裝置同步數只能兩台有點少,而在猶豫該不該買專業版?
其實Evernote官網有做一份專業版跟免費版比較,但有些功能敘述,若非過用的專業版使用者,其實並非那麼容易理解。
因此這篇文章會針對這份比較表說文解字,並分析誰該買Evernote專業版,誰又不該。
入門版 vs. 專業版
Evernote入門版與專業版有下面四類差別:
- 儲存並存取
- 捕捉並自訂
- 工作生產力更高
- 安全性和支援
以下說明將分成:
- 儲存並存取,會列出兩者都有,但內容不同的功能
- 捕捉並自訂、工作生產力更高、安全性和支援,這三類則說明專業版比入門版多了那些功能
儲存並存取
入門版 | 專業版 | |
價格 | 免費 | $1,350/年 |
跨裝置同步處理 | 最多兩台裝置 | 裝置數無限 |
記事大小上限(單則) | 25MB | 200 MB |
每月上傳量限制 | 60 MB | 10GB |
離線存取 | 限桌機版 | 桌機電腦和行動版 |
「跨裝置同步處理」是最大的考量。
假設你是使用 Evernote做為第二大腦,生活、工作資料存在 Evernote。
那我們來計算一下常用的裝置:家裡電腦、手機 (oh, no已經兩個了)、公司電腦、可能還有平板,這樣至少就3-4台裝置。
至於記事大小上限跟上傳量限制,
除非會將影片檔放進筆記,否則入門版其實已經夠用。
最後離線存取,
主要受惠者會是「沒隨處有網路者」及「平板裝置(Wifi 版)」這兩類使用者,在離線狀態時也可以存取筆記。
捕捉並自訂
- 建立並儲存您的自訂範本
開新記事時,範本中多了「我的範本」區塊。
將常用的筆記模板存入,日後可快速新增筆記,就不必用舊有筆記複製再修改。
- 掃描、數位化名片
Evernote 中使用相機拍名片時,自動辨識出名片,並將筆記轉成名片格式與載入名片上文字。加速新增名片筆記的時間。
- 標註 PDF 檔
可以在PDF檔中標註。個人使用率偏低。
- 直接轉寄電子郵件到您的 Evernote
若要轉信件到Evernote,建議直接使用Evernote for Gmail外掛。
同樣功能,但設定更直覺。
工作生產力更高
- 搜尋 Office 文件和 PDF 檔裡的文字
直接把 Office跟 PDF裡的內容當成筆記的一部份,如果筆記的檔案裡有同樣關鍵字,搜尋的篩選結果也會出現該則筆記。十分方便的功能!
- 查看記事的歷史記錄,並可將記事還原舊版
重要的是可將記事還原舊版,做到版本控制。
使用場景:不小心刪除了筆記中的重要內容該怎麼辦?
1. 刪除的當下可以按 ctrl + z 恢復上一步
2. 如果已經來不及 “ctrl + z” ,可就以使用筆記的歷史紀錄還原筆記
- 將您的 Outlook 帳戶與 Evernote 連結
整合 Outlook跟 Evernote,可以直接在 Outlook 行事曆中瀏覽 Evernote的提醒事項。個人沒有使用過
安全性和支援
- 電子郵件回覆與線上即時客服
遇到問題時的詢問/申訴管道,個人使用3年來還沒用過。
選入門版還是買專業版?
終於到了抉擇的時刻,選擇分成三類:
直接買專業版 / 試用一個月專業版再決定 / 繼續用入門版
直接買專業版
- 同時有超過2台裝置會登入Evernote的使用者
免費版登入第3台裝置時,就會要求刪掉其中1台的權限。我相信你不會想要每天都重新設定權限…
- 常常手滑不小心誤刪筆記中內容的使用者
好還原舊版功能,不用嗎?
試用一個月專業版再決定
你沒有上面兩個需求,但想要擴充:
- 自訂範本
- 掃描數位化名片
- 搜尋 office、PDF檔案中的文字
上述3項,個人認為是 nice to have的功能。
如果真的想要擴充,建議先試用專業版一個月 $150,真的覺得好用再買一年。
或由後方連結註冊可免費使用Evernote 專業版一個月:註冊Evernote(可使用Gmail註冊),我也會獲取一些Evernote點數。
繼續用入門版
看完這篇文章,覺得專業版的功能我都用不到。
那就今年省下$1,350(年繳費用75折),去吃一份大餐吧ヽ(*´∀`)ノ゚