趣玩 Kyiplay
  • 親子飯店
  • 親子景點
  • 親子餐廳
  • 育兒好物
  • 育兒經驗
  • 生活

Archives

  • 2025 年 6 月
  • 2025 年 5 月
  • 2025 年 3 月
  • 2023 年 4 月
  • 2023 年 3 月
  • 2023 年 2 月
  • 2022 年 12 月
  • 2022 年 11 月
  • 2021 年 1 月
  • 2020 年 12 月
  • 2020 年 11 月
  • 2020 年 10 月
  • 2020 年 9 月
  • 2020 年 8 月
  • 2020 年 5 月
  • 2020 年 4 月
  • 2020 年 3 月
  • 2020 年 2 月
  • 2020 年 1 月
  • 2019 年 10 月
  • 2019 年 9 月

Categories

  • 懶人包
  • 生活
  • 研究
  • 程式
  • 育兒好物
  • 育兒經驗
  • 行銷
  • 親子景點
  • 親子餐廳
  • 隨筆
趣玩 Kyiplay
趣玩 Kyiplay
  • 親子飯店
  • 親子景點
  • 親子餐廳
  • 育兒好物
  • 育兒經驗
  • 生活

利用Evernote列待辦事項清單|省去在不同軟體切換的麻煩

< 返回【懶人包】帶你搞懂Evernote作筆記的Why、How、What


Evernote除了是一款做為第二大腦的筆記軟體外,也很適合用來列工作的待辦清單。

市面上有很多款其他 to-do工具,諸如: Google keep、Todoist…等,在眾多工具中,使用Evernote最大的好處就是:不必一直切換軟體。

使用其他工具列to-do list時,常因為to-do list與自己的資料庫是在不同地方(兩個甚至以上),常常需要在各個軟體間不斷切換。但用Evernote則可省去這個麻煩

因為Evernote作為第二大腦,所有的參考資料都在這裡,只需要關鍵字一搜,再內部連結一下就可以直接更新進度!

Evernote to-do list 範本

以下提供我自製的todo list範本,並會一步步說明有哪些區塊、教學如何使用。

這份範本,分成每週(Weekly)跟每天(Daily)兩種清單:

  • 每週(Weekly)會紀錄主要的大任務,
  • 每天(Daily)則列比較詳細紀錄的工作事項。

Weekly Schedule

Weekly Schedule範本

Evernote Weekly Schedule範本
Evernote Weekly Schedule範本
  • Sync
    Before 上周 week schedule (內部連結)
    After 下周week schedule (內部連結)

    連結前後一周的week schedule,以便任務轉移
  • todo
    當週排定要完成的任務
  • Daily
    當週上班日每天的Daily Schedule (內部連結)
  • Wait for this
    任何需等待他人要交付給自己的任務,如:
    1.預計當週會收到的客戶尾款
    2.交出的提案報告,等待主管的審核回覆

    如果當周沒有收到對方交付,再轉移該任務至隔週的清單
  • 當週得到
    選擇性的。
    當週工作日結束的心得總結,好的、壞的都可以寫在這裡。

Daily Schedule

Daily Schedule範本

Evernote Daily Schedule範本
Evernote Daily Schedule範本
  • 索引
    < 當週week schedule (內部連結)

    連結當週week schedule,以便資料轉移
  • something happened
    凡屬於意料之外的事情:主管、同事或客戶臨時要求的任務。

    當任何意外事件產生任務時,先暫時列在something happened,待有空時決定可否排進當天todo 或轉移到當週的 todo
  • todo
    排定當天要做的事情,由上往下排下。通常會在前一天或當天一早進辦公室時就先排好,或是由當天something happened區塊轉移過來的任務。
  • waiting for 
    任何需等待他人要交付給自己的任務,如:
    1.預計今天會收到的客戶尾款
    2.今天交出的提案報告,等待主管的審核回覆

    如果當天沒有收到對方交付,再轉移該任務至隔天todo list或當週的清單
  • Brainstorm
    選擇性的。
    特別需要發散性思考的事情,比如:發想一個新企劃。因為這類任務通常不會有明確、固定的完成時間,所以特別增加此區塊,與todo區塊區分。
  • Inspired
    選擇性的。
    完成任務過程中產生任何啟發性的想法。

    如:
    明白原來a任務可以採用b做法會更快、或發現主管採用c決定是因為跟希望d部門維持關係…

    當未來想回頭檢視為何會做某些判斷時,就可以透過Inspired區塊來回顧。

使用方式

1. 先做好當週的Weekly Schedule及Daily Schedule(上班族通常是5則)。 (註)

2. 將剛剛做好Daily Schedule的內部連結貼到當週Weekly Schedule的Daily區塊

Kyiplay to-do list 使用方式 step1&2. 做好weekly schedule
做好當週 Weekly & Daily Schedule

3. 規劃當週todo,如果有很確定「需要完成日期的任務」,排到當天的Daily Schedule

Kyiplay to-do list 使用方式 step 3. 需要完成日期的任務,排到當天的Daily Schedule
需要完成日期的任務,排進當天的Daily Schedule

insert Kyiplay to-do list 使用方式 step 3. 需要完成日期的任務,排到當天的Daily Schedule

4. 每週結束時,檢視todo及wait for 兩個區塊是否有未完成的任務,並轉移到下周Weekly Schedule

Kyiplay to-do list 使用方式 step 4. 未完成的任務,並轉移到下周Weekly Schedule
未完成的任務,轉移到下周Weekly Schedule

註:
tips: 先做好一則設定好連結到當週Weekly Schedule的Daily Schedule,
再複製4次這則筆記更改標題日期。
如此可以省去四次要在每則Daily Schedule貼Weekly Schedule的時間

Kyiplay to-do list 使用方式, 建立當週全部daily schedule的tips
tips : 快速建立當週全部daily schedule

一起聰明使用Evernote列待辦事項吧!

Evernote列待辦事項的三個好處:

  • 省去在不同軟體間切換的時間
  • 使用內部連結,直接連結需要資料
  • 查閱過去完成的工作,可直接在Evernote中進行


< 返回【懶人包】帶你搞懂Evernote作筆記的Why、How、What

Total
0
Shares
0
0
0
0
0
Related Topics
  • evernote
  • todo list
  • 待辦事項
Yi

Previous Article

【開箱評價】Pixel 5 使用心得,Pixel 3 跳 Pixel 5 差異比較

觀看文章
Next Article

認識API, HTTP, Ajax|Alpha Camp 學期 2-2心得

觀看文章
You May Also Like
macbook_air_m4_vs_m3
觀看文章
  • 生活
  • 研究

MacBook Air M4 vs M3 選購指南|是否需要升級 24GB RAM ?

  • Yi
  • 2025-03-07
《戀愛大人學》|看懂局,一生的課題
觀看文章
  • 生活
  • 懶人包
  • 研究

《戀愛大人學》|看懂局,一生的課題

  • Yi
  • 2021-01-08
觀看文章
  • 研究

利用Evernote做好專案管理|讓筆記在正確的時間跟地點出現

  • Yi
  • 2020-12-30
觀看文章
  • 研究

如何在Evernote裡設定更便捷、直觀的檢視方式?

  • Yi
  • 2020-12-19
觀看文章
  • 研究

升級 Evernote 10.5.6,新增首頁 & 鍵盤捷徑

  • Yi
  • 2020-12-16
觀看文章
  • 研究

如何在Evernote裡設計更易用、方便的標籤?

  • Yi
  • 2020-12-14
觀看文章
  • 研究

如何在Evernote裡建立更有系統、全面的筆記本?

  • Yi
  • 2020-12-12
觀看文章
  • 研究

一台iPad、一支Apple Pencil|在Evernote找回手寫筆記的溫度

  • Yi
  • 2020-12-03

發佈留言 取消回覆

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

追蹤趣玩 Kyiplay,不漏掉親子旅遊資訊
追蹤趣玩
Facebook 0
Instagram 0

Recent Posts

  • 台南一日遊親子行程|樹谷科學館、樹谷農場、玏食早午餐、有時候杏仁豆腐冰
  • 完整防災避難指南|戰備物資、通訊、撤離準備清單
  • 戰爭來了怎麼辦?高風險地區的避難計畫與撤離SOP
  • 災害或戰爭期間:如何接收訊息並與親友通訊聯絡
  • 遇到封鎖怎麼辦?家庭必備戰備物資與儲糧建議
Featured Posts
  • 台南一日遊親子行程|樹谷科學館、樹谷農場、玏食早午餐、有時候杏仁豆腐冰 1
    台南一日遊親子行程|樹谷科學館、樹谷農場、玏食早午餐、有時候杏仁豆腐冰
  • 完整防災避難指南|戰備物資、通訊、撤離準備清單 2
    完整防災避難指南|戰備物資、通訊、撤離準備清單
  • 戰爭來了怎麼辦?高風險地區的避難計畫與撤離SOP 3
    戰爭來了怎麼辦?高風險地區的避難計畫與撤離SOP
  • 災害或戰爭期間:如何接收訊息並與親友通訊聯絡 4
    災害或戰爭期間:如何接收訊息並與親友通訊聯絡
  • 家庭必備戰備物資與儲糧建議 5
    遇到封鎖怎麼辦?家庭必備戰備物資與儲糧建議
Categories
  • 懶人包 (4)
  • 生活 (30)
  • 研究 (21)
  • 程式 (13)
  • 育兒好物 (8)
  • 育兒經驗 (6)
  • 行銷 (6)
  • 親子景點 (1)
  • 親子餐廳 (1)
  • 隨筆 (2)
趣玩 Kyiplay
  • 親子飯店
  • 親子景點
  • 親子餐廳
  • 育兒好物
  • 育兒經驗
  • 生活
人生,我的玩樂實驗室

Input your search keywords and press Enter.