< 返回【懶人包】帶你搞懂Evernote作筆記的Why、How、What
想要使用數位筆記,但拿不定該選 Evernote 還是 Notion ?或是已經在使用,但考慮是否該跳槽陣營?
如果有上述困擾,這篇文章分別列出 Evernote 而與 Notion 的優、缺點並比較雙方的差異,希望能幫你拿定主意。
Evernote 優與劣
作為初代的筆記獨角獸,Evernote 展示了數位筆記應有的基本樣貌。雖然近期升級版本 10 之後有些 bug,但主要功能都沒出問題,因此我仍使用 Evernote 作筆記。
Evernote 優點
- 直覺地寫筆記
對比 Notion,Evernote「新增一則筆記」的方式更加直覺。對使用者要做筆記前的「心理準備」要求較小,個人認為較有回歸「作筆記」的感覺。
- 搜尋功能強大
Evernote 的搜尋範圍非常廣,除了筆記標題、內容外,若該則筆記的標籤 (tag) 、 附檔裡的文字(如: word, ppt)與搜尋的關鍵字 match,也會呈現在搜尋結果中。還有多種進階尋語法,可做更細部的篩選。
這樣的搜尋能力是對手 Notion 暫時還做不到的。
- 其他附屬功能
- OCR (光學字元辨識),可以識圖片中(拍照或截圖)的文字
- 支援連結 Noteshelf,及時同步手寫筆記
- 支援離線資訊存取資料
Evernote 缺點
- 10.0 版本後的狀況多
升級版本10.0 後,因為整個軟體架構重構,社群常常看到使用者們大大小小的 bug 回報。好消息是 Evernote 官方有逐步在修復,只希望他們不要後繼無力!
- 筆記本階層最多僅有兩層
Evernote 的筆記本階層,最多只能堆疊兩層。若想要記錄結構較複雜的筆記,需搭配使用標籤 (tag) 才能達到。
- 視覺化功能比較少
相較 Notion,沒有那麼多視覺化功能 (檢視方式、封面、icon…等)。
Notion 優與劣
新一代的筆記獨角獸,將模組化積木的概念引入筆記,寫筆記變得更靈活、視覺化。更適合管理專案進度。相對代價是:學習成本較高。
Notion 優點
- 自由、多樣的模組
- Page 可想像成 Evernote 中的筆記或筆記本,用來記事的容器
- Text 則是在 Page 裡的最小單位,可轉換成文字、列點、圖片、引言…各種區塊。
以 Text 與 Page 兩個基本元件,可以按照需求拓展成各種不同的區塊。
在 Page 裡拖曳 Text ,可將原本只有上下方向的文字,變水平方向的區塊。排版上更加自由。
- 強大資料庫功能
資料庫是 Page 的檢視方式,同一個 Page 可隨時切換成不同資料庫的檢視方式。
現有的6種資料庫:
- Table – 表格,有行與列的關係,方便用來存放「屬性: 值」的資料
- Board – 看板,就像Trello,輕鬆替事項的進度進行方類
- Timeline – 時間軸,非常適合用來管理專案
- Calendar – 日曆,Calendar 模式會列出有標註日期的 Page
- List – 清單,如 Evernote 一樣,由上而下的呈現的筆記方式
- Gallery – 畫廊,將 Page 以一張張卡片呈現,可非常直觀遍覽筆記內容
- 各種視覺化功能
- 多種檢視維度 (資料庫),滿足不同需求
- 可為筆記添加 封面樣式、並有多種內建 icon
Notion缺點
- 學習門檻較高
相對「功能多」帶來結果是「介面複雜」。如果要摸熟所有功能,順暢做出慣用的筆記方法,相對 Evernote 會花費更多時間。但若是單純記錄文字筆記,兩者則差不多。
- 記筆記較不直覺
- 寫筆記前「必定得」想過要加在哪一個 page (筆記本)
- 無法直覺看到最新修改的筆記 (藏在 All updates 區塊裡)
- 時間提醒較不直覺 (需額外設定欄位或切換檢視)
- 「搜尋」功能較弱
相較Evernote,Notion的搜尋只能搜到筆記內的文字,無法搜尋筆記內的標籤、附檔內容。
Evernote、Notion 兩者比較
Evernote | Notion | |
介面語言 | 中文 | 目前僅有英文 |
學習門檻 | 較低 | 較高 |
搜尋功能 | 較強 | 尚可 |
視覺化程度 | 較低 | 較高 |
匯入筆記 | 不支援從 Notion 匯入 | 支援從 Evernote 匯入 |
內部連結 | 有 | 有 |
Web Clipper | 有 (Evernote Web Clipper) | 有 (Notion Web Clipper) |
離線存取 | 有 | 無 |
手寫筆記 | 本身可手寫、可連動其他手寫筆記 | 可連動其他手寫筆記 |
Markdown | 不支援 Markdown | 支援 Markdown |
總結:直覺型 – Evernote | 視覺型 – Notion
直覺型 – Evernote
希望隨手就能寫筆記,任意搜尋都能找到需要的結果,Evernote 會較適合你。
視覺型 – Notion
希望筆記版型、樣式多變,還能切換各種不同視角,好 Notion 不用嗎?
另外提供第三種思路:兩者並用,我全都要!
我目前就是兩者並用的狀態。
大部分的筆記是記在 Evernote,生活所需一搜就有。Notion 則是記與他人合作的專案筆記,視覺化的檢視,方便一目了然。